【手帳の書き方】ミニマリストの限りなく単純で実用的な時間の管理術

【手帳の書き方】ミニマリストの限りなく単純で実用的な時間の管理術

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2020年09月16日(水)

 

私たちは自分がどんなことに時間を使っているかを知らない。
それは、何にいくら払ったのかを知らないのと同じ。

by:ようへい

 

勉強の方法が分からないから勉強できない。

それと同じで手帳の書き方が分からなければ、買っても何も役に立ちません。

時間を管理できるようになった気分だけは味わえるかも。

 

手帳を使って時間を管理するメリットは、


時間を空費しない

やることが明確になってやる気アップ

頭の中がスッキリ

予定を忘れない

 

スケジューリングで夢を実現できたミニマリストが、『手帳の書き方』を簡単に分かりやすく説明します!

 

手書きするのは面倒ですが、慣れれば1週間の予定を立てるのに15分でOK。

どんなに忙しい人でも1週間で15分作れないなんてありませんよね?

メリットはたくさんあるので決してムダにはなりません。

 

手帳の簡単な書き方10ステップ【優先順位を決めよう】

⑴ 仕事の予定を書く

 

仕事の予定を書き込む!(通勤時間を含む)

仕事内容は気にせず、何時から何時まで仕事をするかを書きます。

会社にお勤めで出社時間が決まっているなら簡単。

 

帰宅時間は仕事の内容次第。

シフト制の場合はシフト表を確認しながら1週間の予定を埋めます。

 

 

私は一人でトレーニングジムを運営していて、出勤時間は予約の状況次第。

家を出る時間も事務所を出る時間も変わるのでシフト制みたいな感じ。

予約制で当日予約が入ることは滅多にないので予定を立てやすいです。

まずは生活の中心になる仕事の時間を書きましょう。

 

 

⑵ プライベートの予定を書く

 

趣味の時間と今週の決まった予定を記帳しましょう!

私の場合は週2の筋トレとバスケットボールの時間をここで記帳。

毎週定期的にしている習い事や外せないプライベートの予定を書き込みます。

あなたは毎日、または毎週外せない予定がありますか?

 

 

定期的にしていない予定も、ついでに書きます。

例えば、家族で食事に行く時間や友人の結婚式など不定期な予定。

確定している予定は記帳して忘れないようにします。

 

 

私の定期的な予定は自宅での筋トレ週2回とバスケ週1~2回ぐらい。

他の特別な用事は月2回あるかどうか。

休みの日にドライブしたり、映画を観に行ったり。

 

月2日は必ず休むようにしていて、その日は仕事もブログもしないというルールです。

筋トレは毎週月曜日と木曜日には欠かしません( ゚Д゚)

 

 

⑶ 睡眠時間を確保する

 

健康のために就寝と起床時間を決める!

睡眠時間をあらかじめ確保。

毎日の就寝、起床時間が同じ人にとっては簡単な作業です。

 

不定期の場合はだいたいでOK。

あなたに適した睡眠時間を見つけて、その時間を守ってください。

 

 

私の理想は10時30分就寝で6時起床の7時間半睡眠。

いろいろ試してみてこれが一番しっくりきました。

もちろん仕事で就寝時間が遅くなることはありますが、起きる時間は同じです。

また疲れている時は8時間以上寝ます。

 

起きている時間をできるだけ長くするよりも、しっかりと体力を回復させて効率よく時間を使いませんか?

 

 

⑷ 自由時間を数値化する

 

やりたいことにどれだけ時間を費やせるかを確認!

⑴⑵⑶が終われば後の残り時間は朝の身支度、食事、そしてやりたいことをする時間だけ。

私にとってのブログは今一番やりたい趣味といった感じです。

 

この部分は人それぞれ。

英会話の勉強でもいいですし、資格試験の勉強でもいいです。

 

 

残りのすべての時間をやりたいことに費やさなくてOK。

あくまでも最大でどれほどの自由時間を確保できるのか?を確認するだけです。

 

重要なポイントなのでいつも赤色を使って自由時間を数字で記帳

とても分かりやすくなります。

時間が足りないと感じる人は、時間がない悩みを解決する8つの方法🖱を参考にしてください。

 

 

⑸ 週間スケジュールを確認して、やることを決める

 

*⑸⑹⑺の作業はあなたにとって必要ないかもしれません。

 

どれだけ時間を費やせるかを確認して、何をするかを決める!

⑷の合計時間をチェックして、何ができるかを予想します。

 

私の場合はブログを何記事書けるか?がメインテーマ。

大体ですが、1記事を書くのにかかる合計時間は300分の5時間。

ベテランブロガーなら120分ぐらいで書けるのではないかと想像しています。

まだまだ初心者です。

 

上の写真でのせている仮スケジュールでは合計1180分あるので、この週は4ブログを書くことになります。

目標が明確になるとモチベーションが上がります!

 

 

⑹ 各予定のデッドラインを決める

 

各タスクのデッドラインを決めましょう!

時間が限定されると、集中して作業できます。

 

ブログ#1はこの日までに

そしてブログ#2は日曜日までに

とデッドラインを決めています。

 

そうすると、サボれなくなる。

右にあるメモスペースを利用してデッドラインを記帳することにしました。

 

分かりやすいと簡単に確認できます。

やりたいこととその手順をはっきりとさせるのは重要。

 

 

⑺ 今、書きたいテーマを記事数分だけ書き出す

 

1つ1つのブログに集中するために次に何を書くかなんて決めなくてもいいことかもしれません。

私はその週に書く分のブログ数だけテーマをあらかじめ決めています。

 

普段からメモしているアイデアを使ってササッとテーマを書き出す。

変更もありますが、なんやかんやで役に立っています。

 

「次のテーマは何かな?」

考えるストレスがなくなるので安心して執筆に集中できるのが最大のメリット!

 

 

⑻ ちょっとしたメモは思い立った時にすぐ書く

 

忘れないように、アイデアを書き出しましょう!

何かアイデアが思いついた時は忘れないうちにメモ。

いつまでも頭の中に残しておくと忘れてしまうかもしれません。

ストレスで脳の体力を消耗します。

 

アイデアを書き出しても読み返した時にどんなアイデアかわからなければ意味がないので注意してください。

あなただけ理解できればいいので誰も読めないような字でもかまいませんが、重要なのは中身。

 

ほとんどの手帳はメモスペースがある。

アイデアは一か所にまとめるのがおすすめです。

 

 

⑼ 木曜日の夜に次週のスケジュールを書く

 

週始めのスタートダッシュは非常に大切!

私の場合は木曜日になれば次週の予定がほぼ決定しています。

早目にスケジューリングするように心がけています。

 

日曜日の夜でもOKですが、もしその夜に時間が取れないと月曜日にずれ込むのでやめました。

何曜日にするかはお任せですが、次週の予定がほぼ分かった時点でスケジューリングをしてください。

 

 

⑽ 日曜日の夜に1週間を振り返る

 

この作業は正直、面倒です。

時間を効率良く使うためには大切な作業。

 

予定通りに進まなかった場合は、時間設定が甘かったのかもしれません。

やることが多すぎたのかもしれません。

振り返ってどこを改善すればいいのかを考えると、時間の使い方や予定の立て方がどんどん上手になります。

 

 

できなかったことは気にせず、翌週に持ち越し。

次週の最優先事項にすればいいです。

 

1週間で詰め込みすぎると1か月もしないうちに体力切れになるので気をつけてください。

やりすぎないことでモチベーションと体力を一定に保てます。

 

 

簡単な手帳の書き方の4つのポイント

#1: フリクションペン

 

フリクションペンは気軽に消せるのが魅力

ボールペンに比べて割高ですが、書き間違えをくり返して手帳がぐちゃぐちゃになるよりはいいです。

予定を変更する際もササッと消せるのでストレスを感じません。

 

 

#2: 3色

 

色分けすると圧倒的に見やすい

手帳はどれだけ簡単に確認できるかが肝心。

3色または4色フリクションペンを使って予定の種類分けをしましょう!

 

生活の基盤になる仕事を

定期的、または不定期の予定は

そして一番やりたいことは

 

色の使い分け方法はあなた次第ですが、この三色を使うなら赤が一番目立ちます。

その次は青。

 

 

#3: オープン

 

常に手帳が開いたままならいつでも書き込めます。

それにいつでも予定を確認できる。

1回1回開いたり閉じたりするのは面倒なこと。

 

どうしてもデスクのスペースがなくて手帳を開いておけない場合を除いて、開きっぱなしをおすすめします。

デスクの上は物を極力置かないで整理整頓をしましょう。

 

 

#4: 手帳の大きさ


 

書き込むスペースがたくさんある手帳が好ましいです。

私はA4サイズを使用しています。

持ち運ばないことを前提に購入しました。

いつでも持ち歩くとなればもう少し小さいサイズのほうが使い勝手がいいかも。

 

あまり小さい手帳を選んでしまうと書くスペースがない。

予定を埋めただけでもパンパンになります。

 

文字で埋め尽くされた手帳は見にくいという結論になりました。

また書き込みすぎるとひと目見ただけではどうなっているのかがわかりません。

 

開いてある手帳を見て2秒でその週の予定を確認できるのが理想です。

(5秒でもかまいませんw)

 

 

まとめ

手帳をフル活用して、自由に使える時間を増やしましょう!

手帳でスケジュール管理をするのはあなたが夢をかなえるため、そしてやりたいことをするため。

 

今、トレーニングジムを運営して食べていけるのは手帳のおかげです。

もちろんそれだけではありませんが…

 

スケジュール管理をすれば時間を効率よく使えるのでムダな時間を短縮。

ミニマリストには欠かせないってことです。

 

 

これで手帳の使い方はばっちりですね?

手帳の書き方の10ステップを簡単に復習します。


 ⑴ 仕事の予定を書く

 ⑵ プライベートの予定を書く

 ⑶ 睡眠時間を確保する

 ⑷ 自由時間を数値化する

 ⑸ 1週間でやることを決める

 ⑹ 各予定のデッドラインを決める

 ⑺ やりたいことをメモ

 ⑻ アイデアはすぐにメモ

 ⑼ 事前に次週の予定を埋める

 ⑽ 1週間を振り返り、改善する

 

あなたの1番したいことに集中できるように、手帳を1冊持ちましょう( `ー´)ノ

 

無駄な時間を過ごさないのは窮屈だけど、
1日2時間は簡単に作れる

 

やらないことを決めるコツをつかむと
今までの1日が32時間に感じる

 

断捨離の効果はすごいっ!
ミニマリストが実感した7つのメリット

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ミニマリストようへい

ムダをなくす具体的な方法を発信しています。アメリカ留学5年、プライベートジム経営9年~、毎年の福井旅行5年~、バスケットボール22年~、筋トレ16年~。日本のムダを減らすためにブログを毎日更新中です!

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